Kauffrau/mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Eine umfassende Einarbeitung vorausgesetzt bildest du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und unterstützt unser Technikerteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört zum Beispiel das Prüfen von Rechnungen, Rückfragen von Kunden, Erstellen der Kostenvoranschläge und Lieferdifferenzen für den Einkauf und der Buchhaltung, Vergleichen von Angeboten oder die Bestellungen von Büromaterialien.

Du bist ebenfalls die Schnittstelle zur Geschäftsleitung und hältst hier die Fäden zusammen. Dabei behältst du den Überblick über die anfallenden Aufgaben und unterstützt dort, wo gerade mehr anfällt.
Gleichzeitig kommunizierst du mit unseren Kunden beziehungsweise Dienstleistern und managest das Tagesgeschäft. Dadurch bist du ein Bindeglied zwischen den Abteilungen und wirst eine wichtige Ansprechperson für unser Fachgeschäft in der Innenstadt.
Eigenständige Büroorganisation und Mitgestaltung deines eigenen Arbeitsumfeldes lässt dir die Freiheiten deine eigenen Ideen und Strukturen zu bestimmen.

PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil ist genau Deins, du hast ein hohes Maß an Selbstorganisation und magst deine selbstständige Arbeitsweise zum Einsatz zu bringen. Du bist ein Mensch der sich auch durch Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft, mit einer positiven Ausstrahlung, proaktiv und verlässlich im Arbeitsalltag bewegt.
• Du bist ein Teamplayer und routiniert im Umgang mit MS Office und Outlook, wenn du auch ab und zu mal gerne auf Englisch kommuniziert wäre das ideal, ist aber kein Muss.

WIR BIETEN

• Wir sind ein offenes, familiäres und kulturoffenes Unternehmen mit vielfältigen und spannenden Aufgaben. Unsere Leidenschaft ist der Kaffee und der Service für unsere Kunden. Wir legen Wert auf Gemeinschaft und ein gutes Miteinander. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Familie und Beruf gut zu vereinen.
• Unsere Kombination aus Teamspirit und einer starken abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ermöglichen dir Einblicke auch über den Tellerrand hinaus zu sehen und damit deine interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten selbst mitzugestalten.
Wir bieten die Einführung in die Kaffeewelt sowie eine Baristaschulung inkl. Latte Art.
• Unser Headquarter ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, Parkmöglichkeiten sind ebenfalls gegeben.
Kaffee, Tee sowie Wasser werden gratis gestellt.
Weihnachtsgeld

INTRESSE GEWECKT?

Dann schicke doch gerne deine vollständigen Unterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung an Tayfun Cansi, E-Mail: t.cansi@coffeosi.com. Hast du vorab Fragen? Dann zögere nicht und melde dich unter der 069-94419287.